A Conextravel apoia empresas no planejamento e na operação de viagens para encontros corporativos, convenções, treinamentos, feiras, congressos, premiações e outras iniciativas.
Uma operação coordenada do início ao fim
Cada projeto possui necessidades específicas.
O trabalho pode envolver:
- Planejamento dos deslocamentos
- Passagens aéreas
- Hospedagem
- Traslados
- Locação de veículos
- Organização dos participantes
- Atendimento aos viajantes
- Alterações e contingências
- Relatórios e informações gerenciais
A centralização reduz ruídos e facilita a comunicação entre a empresa, os participantes e os fornecedores envolvidos.
Atendimento para múltiplos viajantes
Gerenciar uma viagem individual é diferente de coordenar dezenas ou centenas de participantes.
Horários, origens, preferências e necessidades distintas precisam ser organizados de forma consistente.
A Conextravel estrutura a operação para oferecer maior controle à empresa e suporte adequado a cada viajante.
Viagens de incentivo
Viagens de incentivo são instrumentos de reconhecimento, relacionamento e engajamento.
Para gerar uma experiência positiva, a operação precisa funcionar com precisão. A Conextravel apoia a organização logística para que a empresa possa concentrar sua atenção nos objetivos do projeto.
Feiras e congressos
Participações em feiras e congressos envolvem reservas, credenciamento, deslocamentos e possíveis alterações de última hora.
O atendimento especializado reduz a sobrecarga das equipes internas e oferece um ponto central de suporte aos participantes.
Eventos internos e convenções
Convenções, reuniões estratégicas e treinamentos demandam sincronização entre diferentes fornecedores e grupos.
A Conextravel auxilia na organização da jornada, da saída dos participantes ao retorno.
Planejamento, tecnologia e suporte
A combinação de recursos tecnológicos e acompanhamento consultivo permite administrar informações, participantes e solicitações com maior eficiência.
Cada projeto é conduzido de acordo com seu perfil, porte e objetivos.