Gestão de despesas de viagem: como reduzir erros e retrabalho

Comprovantes físicos, planilhas e lançamentos manuais aumentam o risco de atraso e inconsistência.

Padronize categorias

Defina quais tipos de despesa podem ser registrados e quais informações são obrigatórias.

Isso facilita a conferência.

Estabeleça prazos

Determine quando o colaborador deve apresentar a prestação de contas e quanto tempo a empresa possui para analisar e reembolsar.

Digitalize comprovantes

O registro digital reduz perdas e facilita o acesso das equipes responsáveis.

Integre políticas

Limites e regras devem estar conectados ao processo de despesas.

Quando houver uma exceção, a justificativa precisa ser registrada.

Automatize aprovações

As despesas podem ser direcionadas aos responsáveis conforme centro de custo, valor ou categoria.

Analise o custo total

A integração entre reservas e despesas permite conhecer o custo real da viagem.

Essa visão melhora o planejamento e ajuda a identificar desvios.

Reduza o esforço das equipes

Uma jornada mais organizada beneficia colaboradores, gestores, financeiro e contabilidade.

A Conextravel conecta a gestão da viagem ao processo de despesas e reembolsos.